Politique de confidentialité

Introduction

Rose Partners Limited est une société de conseil en sécurité enregistrée en Angleterre, avec le numéro d'enregistrement 08152227, dont l'adresse enregistrée est 4 Wimpole Street, Londres, W1G 9SH et dont le site Web est www.rosepartners.co.uk.

Cette politique de confidentialité définit la manière dont Rose Partners Limited utilise et protège les données personnelles que vous nous fournissez lorsque vous utilisez ce site Web.

Ce site Web n'est pas destiné aux enfants et nous ne collectons pas sciemment de données relatives aux enfants.

Il est important que vous lisiez cette politique de confidentialité avec tout autre avis de confidentialité ou avis de traitement équitable que nous pouvons fournir à des occasions spécifiques lorsque nous collectons ou traitons des données personnelles vous concernant afin que vous sachiez pleinement comment et pourquoi nous utilisons vos données. . Cet avis de confidentialité complète les autres avis et ne vise pas à les remplacer.

Rose Partners Limited est un contrôleur de données des données collectées directement auprès des individus et traitera ces informations conformément aux lois applicables en matière de protection des données, y compris, sans s'y limiter, la loi de 2018 sur la protection des données et le RGPD. Toute demande relative à ce que nous faisons de vos données doit être adressée à [email protected]

 

Informations que nous pouvons collecter, stocker et traiter:

Nous pouvons collecter, utiliser, stocker et transférer les informations suivantes vous concernant:

  • Données d'identité - par exemple, votre prénom, nom, nom d'utilisateur ou identifiant similaire, date de naissance et sexe
  • Données de contact - par exemple, votre adresse e-mail ou votre numéro de téléphone
  • Données démographiques - par exemple, code postal, préférences et intérêts
  • Autres informations que vous pouvez fournir dans tout message que vous nous envoyez via ce site Web

Données techniques - telles que les détails de vos visites sur notre site Web et les ressources auxquelles vous accédez, l'adresse IP, les données de connexion, le type et la version du navigateur, les types et versions de plug-in de navigateur et d'autres technologies sur les appareils que vous utilisez pour accéder à ce site Web 

 

Utilisation des données:

Nous n'utiliserons vos données personnelles qu'aux fins autorisées par la loi. Ce sera généralement:

  • pour vous fournir nos services
  • pour maintenir notre relation commerciale, où vous êtes un sous-traitant potentiel pour l'un de nos clients 
  • pour vous fournir les informations que vous avez spécifiquement demandées
  • pour traiter les demandes de renseignements et les plaintes formulées par vous ou à votre sujet 
  • le cas échéant, pour répondre aux exigences légales, réglementaires et de conformité
  • le cas échéant, pour l'établissement, l'exercice ou la défense de droits légaux
  • pour protéger les droits, la propriété ou la sécurité de Rose Partners, de nos clients ou d'autres

Lorsque cela est nécessaire aux fins pour lesquelles les informations personnelles ont été initialement fournies par vous, les informations personnelles peuvent être partagées avec les sociétés affiliées et associées de Rose Partners ainsi qu'avec des fournisseurs de services tiers qui exécutent des services ou des fonctions en notre nom, sous les protections requises en vertu de protection des données ou autre loi applicable. 

 

La base juridique du traitement de vos informations personnelles:

En vertu de la loi sur la protection des données, les principaux motifs sur lesquels Rose Partners Limited s'appuiera pour traiter vos informations personnelles sont les suivants:

Nécessaire pour conclure ou exécuter un contrat

Nécessaire au respect d'une obligation légale ou réglementaire

Nécessaire aux fins des intérêts légitimes et vos intérêts et droits fondamentaux ne prévalent pas sur ces intérêts

Consentement - En règle générale, nous ne nous appuyons pas sur le consentement comme base légale pour le traitement de vos données personnelles, sauf en ce qui concerne l'envoi de communications de marketing direct de tiers par e-mail ou SMS. Vous avez le droit de retirer votre consentement au marketing à tout moment en nous contactant à 

Sécurité       

La sécurité et la protection des informations personnelles fournies sont de la plus haute importance et préoccupent Rose Partners Limited. Nous avons mis en place une sécurité informatique de pointe qui est surveillée par un spécialiste tiers et mise à jour au fur et à mesure des besoins.

Droits de l'utilisateur          

Vous avez certains droits concernant les informations personnelles que nous détenons à votre sujet. Les détails de ces droits et la manière de les exercer sont indiqués ci-dessous. Nous exigerons une preuve de votre identité avant de pouvoir donner suite à votre demande.

Droit d'accès      

Vous avez le droit à tout moment de nous demander une copie de vos informations personnelles que nous détenons. Lorsque nous avons de bonnes raisons, et si la loi applicable sur la protection des données le permet, nous pouvons refuser votre demande de copie de vos informations personnelles ou de certains éléments de la demande (par exemple, si nous divulguons également des données personnelles de tiers). Si nous refusons votre demande ou tout élément de celle-ci, nous vous fournirons nos raisons de le faire.

Droit de rectification        

Si les informations personnelles que nous détenons à votre sujet ne sont pas exactes, obsolètes ou incomplètes, vous avez le droit de faire rectifier, mettre à jour ou compléter les données. Par conséquent, veuillez nous informer de toute modification de vos informations. Vous pouvez nous le faire savoir en nous contactant en utilisant les détails dans la section Contacts au bas de cette page.

Droit d'effacement     

Dans certaines circonstances, vous avez le droit de demander que les informations personnelles que nous détenons à votre sujet soient effacées, par exemple si les informations ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées ou si notre traitement des informations est basé sur votre consentement (qui vous souhaitez vous retirer) et il n'existe aucun autre fondement juridique sur lequel nous pouvons traiter les informations.

Droit de s'opposer au marketing direct       

Rose Partners Limited ne traite pas les informations personnelles en dehors des exigences contractuelles et ne partage pas d'informations personnelles avec des tiers à des fins de marketing       

Droit de s'opposer à la prise de décision automatisée       

Rose Partners Limited n'entreprend pas de processus décisionnels automatisés

Droit de portabilité des données              

Dans certains cas, vous avez le droit de recevoir toutes les informations personnelles que nous détenons à votre sujet dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. 

Vous pouvez exercer l'un des droits ci-dessus en nous contactant à [email protected].

La plupart des droits ci-dessus sont soumis à des limitations et exceptions. Nous vous fournirons les raisons si nous ne sommes pas en mesure de répondre à toute demande d'exercice de vos droits. 

Rétention      

Toutes les informations personnelles que vous nous soumettez seront conservées pendant la période nécessaire pour atteindre l'objectif pour lequel elles ont été collectées ou, lorsque les informations sont nécessaires plus longtemps, conformément à nos politiques de conservation des données. Cependant, vous pouvez toujours nous demander d'effacer définitivement vos informations et dans certaines circonstances, vous avez le droit légal d'exiger un tel effacement (voir ci-dessus).

Divulgation d'informations personnelles à des tiers           

Rose Partners Limited ne partagera aucune information personnelle collectée avec des tiers, sauf si la loi l'exige, requise pour permettre la réalisation de l'objectif pour lequel les informations personnelles ont été fournies à l'origine ou comme indiqué autrement dans cette politique. Rose Partners Limited peut transférer tout ou partie de ses activités dans les circonstances d'une fusion ou de la vente de tout ou partie de ses activités. Dans de telles circonstances, les informations personnelles que vous fournissez peuvent être transférées, mais ce ne sera que dans les cas où la société acquéreuse a accepté les mêmes normes et conditions de confidentialité que celles énoncées dans cette politique. Rose Partners Limited reste responsable envers vous en ce qui concerne ses obligations concernant vos données personnelles en cas de transfert ultérieur à des tiers.

Réclamations              

Si vous n'êtes pas satisfait de notre utilisation de vos informations personnelles, vous pouvez nous contacter à [email protected]. Vous avez également le droit de déposer une plainte à tout moment auprès du Bureau du commissaire à l'information (ICO), l'autorité de contrôle britannique pour les questions de protection des données (www.ico.org.uk). Nous apprécierions cependant de pouvoir répondre à vos préoccupations avant de vous adresser à l'OIC, veuillez donc nous contacter en premier lieu.

Données traitées lors de la fourniture de services          

Cette politique de confidentialité concerne principalement les données personnelles collectées et traitées à la suite de votre interaction avec nous sur ce site Web. Cependant, dans le cadre de la fourniture de services de diligence raisonnable aux clients, nous pouvons traiter des données personnelles sur des personnes qui font l'objet de ces services ou qui sont pertinentes pour ces services.  

Les données personnelles obtenues et traitées dans le cadre de la prestation de services à la clientèle comprendront généralement un résumé du profil ou de la réputation de l'individu sur le marché. 

Les données seront collectées dans le but de fournir des rapports de diligence raisonnable à nos clients. Les bases légales en vertu de la loi sur la protection des données applicable pour un tel traitement de données varieront en fonction de la nature des données et du projet, mais comprendront:

a) étant nécessaire aux fins de nos intérêts légitimes ou de ceux de notre client. Ces intérêts peuvent inclure la garantie que le client ne prend pas de mesures qui pourraient entraîner une responsabilité juridique, un impact sur la réputation ou d'autres effets négatifs;
b) étant nécessaire à la prévention ou à la détection d'un acte illégal;
c) étant nécessaire pour l'établissement, l'exercice ou la défense d'une action en justice;
d) parce que les données ont été manifestement rendues publiques par la personne concernée.

Les sources des données comprennent la recherche dans les archives publiques, les demandes de sources humaines, les entretiens avec des sujets et des associés / collègues et les informations qui nous sont fournies par notre client.

Les tiers avec lesquels nous pouvons partager ces données incluent notre client qui a commandé le travail et ses conseillers qui ont eux-mêmes une base légale pour le traitement des données, et nos sous-traitants qui sont impliqués dans la collecte des informations.

Les personnes dont les données sont traitées dans le cadre de nos services clients ont les mêmes droits que toutes les autres personnes concernées. Veuillez consulter ci-dessus pour plus de détails et la section Contact ci-dessous pour savoir comment exercer vos droits. 

Modifications de notre politique de confidentialité              

Cette politique de confidentialité peut être modifiée par Rose Partners Limited à tout moment. 

 

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